企業(yè)租賃復(fù)印機(jī)的好處

　　一、甚么是復(fù)印機(jī)租賃，復(fù)印機(jī)租賃的概念

　　 是指用戶向租賃公司支付了租金后，在租賃合同期間內(nèi)獲得復(fù)印機(jī)的使用權(quán)。租賃方式在資金方面、物品管理方面、財務(wù)處理方面都比購買節(jié)省成本。

　　二、復(fù)印機(jī)租賃的使用成本的計算

　　 租賃復(fù)印機(jī)的費用由兩部分租成： 基本月租費和超出部分費用。

　　1、基本月租： 是指租賃合同中規(guī)定的每月最低的基本費用，同時用戶可以免費使用一個額定的復(fù)印數(shù)量。

　　2、超出部分費用：是指用戶每月的實際復(fù)印數(shù)量超出租賃合同中規(guī)定的最大額定復(fù)印數(shù)量后產(chǎn)生的費用。

　　 例：以張為單位，用戶每月的復(fù)印量為10000張，以基本費用為300.00元，可以免費使用5000張；超出部分每張按0.080元計算）

　　基本費用 300.00 元/月（可以免費使用 5000 張）；

　　超出費用 超出部分張數(shù) 10000-5000=5000 張，費用為： 5000 × 0.080 = 400.00；

　　總費用： 300.00( 基本月租 )+400.00( 超出費用 )=700.00 元

　　三、復(fù)印機(jī)使用成本的分析和統(tǒng)計

　　 復(fù)印機(jī)的實際使用成本由兩部分組成：復(fù)印機(jī)的購買成本 -“本機(jī)成本”以及使用成本-使用中的“單張成本”

　　 即：使用成本 =本機(jī)成本+ 使用成本（品質(zhì) + 服務(wù) +維護(hù)保養(yǎng)成本+耗材及零配件）。

　　1、本機(jī)成本

　　 如果采用租賃方式使用復(fù)印機(jī)，每月都會有租金的成本。而采用購買方式的話，不同的支付方式也會產(chǎn)生不同的成本。而且還需要考慮到折舊等費用。

　　2、耗材及紙張的成本

　　 一般使用市場上流通的復(fù)印用紙即可。但由于不同品牌紙張的紙質(zhì)會有所不同，因此最好要選用推薦的適合各復(fù)印機(jī)的紙張，復(fù)印機(jī)的耗材。

　　3、保修費用

　　 由于復(fù)印機(jī)的內(nèi)部構(gòu)造復(fù)雜，?cè)粘５木S護(hù)和保養(yǎng)是非常重要且必不可少的。因此在與復(fù)印機(jī)的供應(yīng)商簽訂保修合同時便產(chǎn)生一定的保修費。

　　4、維修費用

　　 任何一件產(chǎn)品及其零部件都是有一定的使用壽命，當(dāng)一臺復(fù)印機(jī)運行一段時間后，部分零配件漸漸老化，磨損。就會逐漸影響復(fù)印件的效果，甚至影響復(fù)印機(jī)的正常運行，當(dāng)我們更換這些零配件時便產(chǎn)生了維修費用。

　　5、無形的降價成本

　　 市場是一日千里，技術(shù)是日新月異，復(fù)印機(jī)的價格只有一個兩個字：降價，降價，再降價。兩年前一臺東芝 169 的復(fù)印機(jī) 13000 .00 元左右，?cè)缃褚慌_東芝e-STUDIO166復(fù)印機(jī)也就是 6000.00 多元，同樣的產(chǎn)品，品質(zhì)、功能可能更好，價格卻去掉了一多半，復(fù)印機(jī)的價格降的也太快了，使你擁有的產(chǎn)品越來越?jīng)]有價值。

　　6、其它

　　 復(fù)印機(jī)的日常運作成本，除了以上各項外，還有電費、人工費、利息等各項費用。

　　復(fù)印機(jī)單張成本核算表

　　 項 目 成 本 說 明 復(fù) 印 單 張 成 本

　　主機(jī)折舊成本 總共可復(fù)印50萬張 25000÷500000=0.05 元／張

　　碳粉成本 每支碳粉約260.00元，可印10000 張 260÷10000=0.026 元／張

　　載體成本 每印60000張，就需要換約380.00 元 380÷60000=0.006 元／張

　　硒鼓成本 每印50000張，需更換，市價約1050.00元 1050÷50000=0.021 元／張

　　刮板成本 每印50000張，需更換，市價約265.00元 265÷30000=0.0088 元／張

　　其他零配件成本 按每復(fù)印60000張，需800.00元 800÷60000=0.0133 元／張

　　復(fù)印件單張成本合計 : 0.1251 元／張

　　維修保養(yǎng)費 每年約 500 元

　　 如果您的月復(fù)印量為10000張，租賃復(fù)印機(jī)的費用以基本月租為300.00元，免費5000張，超出部分費用按0.80 元／張計算，則：

　　購買復(fù)印機(jī)每年的費用為： 0.1251元／張×10000張×12個月+500 (保修費)=15512.00 元。

　　租賃復(fù)印機(jī)每年的費用為： [300＋0.8元／張×（10000－5000）] ×12個月=8400.00 元。

　　(15512-8400)÷15512=46% ，用戶節(jié)省了超過 46% 的辦公費用；因此，租用復(fù)印機(jī)比自購復(fù)印機(jī)更加省錢。

　　 四、租賃復(fù)印機(jī)和購買復(fù)印機(jī)的比較

　　復(fù)印機(jī)的使用形式:主要有租賃復(fù)印機(jī)和購買復(fù)印機(jī)兩種方式。

　　 租賃復(fù)印機(jī)是指用戶向租賃公司支付了租金后，在租賃合同期間內(nèi)獲得復(fù)印機(jī)的使用權(quán)。購買復(fù)印機(jī)是用戶自籌資金購買復(fù)印機(jī)，把其作為固定資產(chǎn)，自己擁有所有權(quán)。 以下表格是租賃復(fù)印機(jī)與購買復(fù)印機(jī)的比較：

　　 購買方式 租賃方式

　　資金調(diào)度 需要準(zhǔn)備籌措資金 沒有必要

　　成本意識 一般較難完全建立成本意識 因每月要支付租金，因此比較容易建立成本意識

　　事務(wù)管理 需要進(jìn)行復(fù)雜的折舊計算、交納固定資產(chǎn)稅 只需每月支付租金

　　費用 租賃的費用比購買的費用便宜 購買的總體費用比租賃的使費用高

　　使用目的 只需在短時間內(nèi)或長期使用 希望長期連續(xù)使用

　　保修/修理 簽訂保修合同后由專業(yè)維修公司進(jìn)行保修、修理 由租賃公司自行保修、修理

　　所有權(quán) 屬于公司的固定資產(chǎn) 屬于租賃公司

　　購買和管理 由公司購入。保修費、修理費由公司支付 由租賃公司購入。保修費、修理費由租賃公司付

　　減價折舊 由公司負(fù)擔(dān) 由租賃公司負(fù)擔(dān)

　　 綜合以上對租賃復(fù)印機(jī)以及購買復(fù)印機(jī)的使用成本統(tǒng)計以及比較，我們不難得出結(jié)論：租賃復(fù)印機(jī)比購買復(fù)印機(jī)能給用戶節(jié)省更多的成本。

　　小常識：

　　 折舊費：公司的資產(chǎn)設(shè)備的經(jīng)濟(jì)價值是每天都要在減少的。它減少的金額就是我們所說的折舊費。會計制度上對不同的固定資產(chǎn)的耐久年數(shù)進(jìn)行了具體的規(guī)定。復(fù)印機(jī)的折舊年限為 5 年，以購入價的 10% 作為凈殘值。折舊費的計算方法有定額法和定率法等幾種，但無論用何種方法來計算凈殘值是不變的。各企業(yè)可先向稅務(wù)部門登記確定折舊的計算方法。固定資產(chǎn)稅：固定資產(chǎn)稅一般給人的印象是對土地征收的一種稅率。 10 萬元以上的物品就需要繳稅。

　　廣州啟誠辦公設(shè)備

　　聯(lián)系人：鄧生

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