如何將pdf中的財(cái)務(wù)報(bào)表導(dǎo)入excel表中?
??如何將Excel中的憑證導(dǎo)入用友(V8普及版) 1、 首先,在用友軟件中輸入二到三筆憑證,選擇輸出,將輸入的這幾筆憑證保存為Excel格式。 2、 打開(kāi)輸出的Excel文件,可見(jiàn)第一行為項(xiàng)目欄,此行不能改動(dòng)。從第二行開(kāi)始為輸出的憑證數(shù)據(jù),也是我們要輸入的憑證數(shù)據(jù)。
?? 3、 必須輸入的數(shù)據(jù)有以下幾項(xiàng): ? A列(憑證輸出):這一列輸入的是憑證的編制日期,單元格格式為文本格式,標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)格式是0000-00-00,也可以是0000-0-00。 ? B列:這一列輸入的是憑證類型,一般都是“記”。 ? C列(帳套號(hào)):這一列輸入的是憑證編號(hào),單元格格式為文本格式,標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)格式是0001(有時(shí)間可以嘗試其他格式,應(yīng)該不唯一)。
?? ? E列:這一列輸入的是憑證摘要,單元格格式為文本格式。輸入的數(shù)據(jù)終不能有下列符號(hào)(包括但不限于): , 。 ‘ ’ “ ” # & % / * ( )等特殊符號(hào)。該列的數(shù)據(jù)要求較嚴(yán),最好不要出現(xiàn)符號(hào),如果憑證中的英文較多,請(qǐng)盡量用空格鍵代替,在導(dǎo)入前請(qǐng)認(rèn)真檢查。
?? ? F列(F1日期F2類別):這一列輸入的是用友中該筆分錄的科目代碼,單元格格式為文本格式,可使用VLOOKUP函數(shù)完成該列數(shù)據(jù)的輸入,VLOOKUP函數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)格式為=VLOOKUP(需要查找內(nèi)容的單元格,查找范圍的路徑,查找的范圍,返回的數(shù)據(jù),0)詳細(xì)情況見(jiàn)附錄。
?? ? G列(F3憑證號(hào)F4附單據(jù)數(shù))、H列(F5摘要F6科目編碼):這兩列輸入的是該筆分錄的借貸,G列為借方,H列為貸方,單元格格式為保留兩位小數(shù)的數(shù)字。該列要求一行內(nèi)不能同時(shí)出現(xiàn)借貸同時(shí)為0。00的情況,借貸方不能同時(shí)有數(shù)字。 ? L列(F12制單人):該列輸入的是制單人的姓名。
?? ? AW列(F49帳套號(hào)):這一列輸入的是帳套號(hào),單元格格式為文本格式。 ? AX列(F50核算單位):這一列輸入的是核算單位。 ? AY列(F51會(huì)計(jì)年度):這一列輸入的是憑證歸屬的會(huì)計(jì)年度。 ? AZ列(F52會(huì)計(jì)期間):這一列輸入的是憑證歸屬的會(huì)計(jì)期間,一般為月份數(shù)。
?? ? BG列(F59行號(hào)):這一列輸入的是該行所處于的該筆憑證的第幾行數(shù)。 ? BJ列(F62科目名稱):這一列輸入的是該筆憑證的所屬科目,格式要求與F列相同,注意單元格首不能有空格,科目名稱必須與用友中的一致(因?yàn)橛糜褜?duì)特殊字符和科目名稱長(zhǎng)度有要求,所以有部分科目可能會(huì)不一致)。
?? 4、 輸入完數(shù)據(jù),認(rèn)真檢查完成后,先保存。 5、 備份完成的Excel,打開(kāi),在文件下拉菜單中選擇另存為,保存為CSV格式。找到保存的CSV格式文件,重命名,將文件的擴(kuò)展名改為 “ 。txt ” 。 6、 進(jìn)入用友界面——選擇工具界面——選擇總賬工具——憑證導(dǎo)入,在導(dǎo)入文件路徑時(shí)選擇重命名后的txt文件,選擇導(dǎo)入的帳套,不要選擇下面的自動(dòng)編號(hào)選項(xiàng)(這樣可以看到導(dǎo)入后的憑證中是否有缺少的情況),雙擊憑證導(dǎo)入,順利通過(guò)檢測(cè)后點(diǎn)“確定”輸入。
?? 7、 請(qǐng)認(rèn)真檢查導(dǎo)入的憑證中是否有遺漏。 8、 如果憑證導(dǎo)入不成功,可打開(kāi)導(dǎo)入的txt文件查看原因(系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成)###第一步:了解用友憑證的內(nèi)部數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),涉及幾張工作表以及邏輯關(guān)系;第二步:向系統(tǒng)管理員詢問(wèn)哪個(gè)用戶有此數(shù)據(jù)追加權(quán)限以及用戶的密碼;第三步:在excel vba編制程序,涉及數(shù)據(jù)庫(kù)連接、通過(guò)sql語(yǔ)言將相關(guān)數(shù)據(jù)寫(xiě)入用友數(shù)據(jù)庫(kù)。
??注:通常情況還是請(qǐng)用友的技術(shù)人員進(jìn)行。這樣做風(fēng)險(xiǎn)很大。除非用友系統(tǒng)提供了外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入的接口。
答:差別標(biāo)高數(shù)值,不克導(dǎo)到EXCEL中的。這些數(shù)據(jù)求平均值,請(qǐng)按裝“天正結(jié)構(gòu)”軟件。有這一效用的。