ERP系統(tǒng)能夠保證信息傳遞的準確性和及時性，有效提高工作效率，這是顯而易見的。然而，為了公司的健康發(fā)展，既要有效率又要有控制，又要平衡兩者之間的關系。ERP系統(tǒng)能改善公司的控制嗎?ERP系統(tǒng)如何幫助建立內(nèi)部控制系統(tǒng)?筆者認為，合理、全面的內(nèi)部控制應包括控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息溝通、監(jiān)控等內(nèi)容。

　　創(chuàng)建一個減輕環(huán)境

　　有效地提高員工的誠信，這是我們經(jīng)常說的企業(yè)文化。ERP系統(tǒng)作為一種信息管理系統(tǒng)，似乎與它沒有直接的關系。然而，隨著ERP的引入，所有員工的工作行為都會受到追蹤和限制，這將促進企業(yè)誠信文化的建立。同時,ERP治愈了大量的標準化程序,如按照生產(chǎn)計劃和庫存具體的購買,合理規(guī)定程序在多品種小批量訂單生產(chǎn)任務模式中,這極大地提高了員工的能力,有效地促進公司的過渡從粗放經(jīng)營到集約經(jīng)營。

　　此外，ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部風險中也扮演著重要的角色。ERP報告和分析過程有一部分是針對內(nèi)部風險設計的，如庫存分析的上限和下限、生產(chǎn)進度分析、業(yè)務訂單盈利能力和業(yè)績分析能力等。對于一些操作風險，如延遲交貨時間，缺乏及時供應的生產(chǎn)資料，產(chǎn)品質(zhì)量問題以及生產(chǎn)成本的大波動，ERP也可以量化指標。通過有效識別和分析這些內(nèi)部風險，印刷廠可以及時采取行動。

　　實施有效的控制

　　ERP系統(tǒng)的實施可以幫助印刷廠建立標準化的控制程序，使一些受人為因素影響較大或手工操作難以實施的需求能夠得到有效的實施。例如，績效評估可以比較實際的績效和不同的標準，如活動指標和財務指標。

　　在控制活動中，也有一個關鍵環(huán)節(jié)實現(xiàn)“不相容任務的分離”，如授權(quán)、執(zhí)行、注冊、監(jiān)督等不能由同一個人完成。ERP系統(tǒng)對責任制和授權(quán)制有清晰的劃分，印刷公司可以充分遵循ERP的語境進行這種控制活動。

　　同時，ERP系統(tǒng)也是一個提供內(nèi)部信息和調(diào)節(jié)內(nèi)部信息的系統(tǒng)。印刷企業(yè)有效利用ERP，可以利用ERP系統(tǒng)制定相關系統(tǒng)，并利用ERP系統(tǒng)作為載體，在各種業(yè)務管理活動中運行系統(tǒng)和數(shù)據(jù)。這家公司。通過運行ERP系統(tǒng)，員工可以更好地了解企業(yè)管理系統(tǒng)，了解他們的工作職責，了解他們?nèi)绾闻c在業(yè)務流程中涉及到的流程和其他標準中的人員一起工作。這家公司。

　　持續(xù)的監(jiān)督管理

　　在所有日常的印刷活動中都存在不斷的監(jiān)測。沒有ERP系統(tǒng)，企業(yè)監(jiān)控活動就會有更大的盲目性和隨意性，沒有科學的標準，或者僅僅是形式，很難發(fā)揮作用，或者有更多的人不同意，很難達成共識。由于ERP系統(tǒng)的實施，各職能部門的商務活動形成了一個有機的整體，并形成了自然的相互制約。如ERP系統(tǒng)在生產(chǎn)計劃、業(yè)務服務與生產(chǎn)的融合中，物料需要生產(chǎn)與采購的融合。