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印刷問答 2021-05-02 06:37 1146 0
??會計憑證按其編制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證會計 裝訂方式。前者又稱單據(jù)，是在經濟業(yè)務最初發(fā)生之時即行填制的原始書面證明，如銷貨發(fā)票、款項收據(jù)等。后者又稱記賬憑單，是以審核無誤的原始憑證為依據(jù)，按照經濟業(yè)務的事項的內容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。
??它是登入賬簿的直接依據(jù)，常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等會計 裝訂方式。會計憑證可以記錄經濟業(yè)務的發(fā)生和完成情況，為會計核算提供原始依據(jù)；可以檢查經濟業(yè)務的真實性、合法性和合理性，為會計監(jiān)督提供重要依據(jù)；可以明確經濟責任，為落實崗位責任制提供重要文件；可以反映相關經濟利益關系，為維護合法權益提供法律證據(jù)；可以監(jiān)督經濟活動，控制經濟運行。
??記帳憑證包括憑證名稱、編制憑證的日期及編號、接受憑證單位的名稱、經濟業(yè)務的數(shù)量和金額、填制憑證單位的名稱和有關人員的簽章等會計 裝訂方式。會計憑證裝訂前的整理1會計憑證裝訂前的整理是指對會計憑證進行排序、粘貼和折疊。因為原始憑證的紙張面積與記賬憑證的紙張面積不可能完全一致，所以，在整理時，會計人員應注意以下幾種情況。
??對于紙張面積大于記賬憑證的原始憑證，町以按照記賬憑證的面積尺寸，先自右向后，再自下向后兩次折巹會計 裝訂方式。注意應把憑證的左上角或左側面讓出來，以便裝訂后還可以展開查閱。2對于紙張面積過小的原始憑證，一般不能直接裝訂，可以先按照一定的順序和類別排列，再粘存一張同記賬憑證大小相同的白紙上，粘貼時宜用膠水。
??小票應分張排列，同類、同金額的單據(jù)盡量粘在一起，同時，在一旁注明張數(shù)和合計金額會計 裝訂方式。如果是板狀票證，可以將票面票底輕輕撕開，厚紙板可以棄之不用。3對于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證，可先用同形針或大頭針別在記賬憑證后面，待裝訂時再抽去蜀犬吠日形針或大頭針。
??有的原始憑證小僅面積大，而且數(shù)量多，可以單獨裝訂，如工資單、耗料單等，但在記賬憑證上應注明保管地點會計 裝訂方式。4原始憑證附在記賬憑證后的順序應與記賬憑證所記載的內容順序一致，不應按照原始憑證的面積大小來排序。會計憑證經過上述的加工整理之后，就可以裝訂了。
??END會計憑證的裝訂1會計憑證的裝汀是指把定期的會計憑證按照編號順序，外加封面、封底裝訂成冊，并在裝訂線上加貼封簽會計 裝訂方式。在封而上，應寫明單位名稱、年度、月份、}己賬憑證的種類、起訖日期、起訖號數(shù)以及記賬憑證和原始憑證的張數(shù)，并存封簽處加蓋會計主管的騎縫圖章。
??2會計憑證裝訂的要求是既要美觀大方又要便于翻閱，因此存裝訂時，會計人員要先設計好裝訂冊數(shù)及每冊的厚度會計 裝訂方式。一般來說，一本憑證的厚度以1。5—2厘米為宜，太厚了不便于翻閱、核查。有些會計人員在裝訂會計憑證時采用角訂法，裝訂起來簡單易行。3所有匯總裝訂好的會計憑證都要加上封面。
??封面應用較為結實、耐磨、韌性較強的牛皮紙等會計 裝訂方式。END憑證裝訂方法(角訂法)將憑證封皮和封底裁開，分別附在憑證的前面和后面，再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用)放在封皮上角，做護角線。在憑證的左上角畫一個邊長為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。
??用大針引線繩穿過兩個眼兒(如果沒有針，可以瘵回形別針順直，然后兩端折向同一個方向，折向時將線繩夾緊，即可把線引過來)，然后在憑證的背面打結會計 裝訂方式。最好用線繩把憑證的兩端也系上。將護角向上側折，并將一側剪開至憑證的左上角，然后抹上膠水，向上折疊，將側面和背面的線繩扣粘死。
??4待晾干后，在憑證本的側脊上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊”的字樣會計 裝訂方式。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或蓋章。現(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號，每個月從頭編一次序號。如果單位的憑證少，可以全年順序編號。目前，市場上有一種傳票盒，可以將裝訂好的憑證裝入盒中碼放保管，方便、整齊。
??END會計憑證的保管1會計憑證裝訂成冊后，應由專人負債保管，年終應交財會檔案保管一年，期滿后由財會部門編制清冊，移交單位的檔案部門保管會計 裝訂方式。2會計憑證的保管期限和銷毀手續(xù)必須嚴格按照會計制度的有關規(guī)定執(zhí)行。一般會計憑證至少應保存10年，重要的憑證須長期保存。
??會計憑證保存期滿需銷毀時，必須開列清單，按照規(guī)定的手續(xù)報經批準后方可銷毀會計 裝訂方式。任何單位都不能自行隨意銷毀會計憑證。
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